Ankomsten af ONLYOFFICE Docs 9.2 Dette repræsenterer et nyt skridt i udviklingen af ​​denne open source-kontorpakke.som har modtaget adskillige større opdateringer i de seneste måneder. Den nye version bryder ikke med det, der allerede er kendt, men bygger snarere videre på de ændringer, der blev introduceret i version 9 og 9.1, for at forfine den daglige oplevelse og fuldføre nøglefunktioner som kunstig intelligens, en nydesignet brugerflade og PDF-understøttelse.
Med denne udgivelse sigter virksomheden mod at gøre pakken mere brugervenlig for dem, der arbejder med dokumenter dagligt, især i samarbejdsmiljøer og organisationer, der prioriterer datakontrol. Version 9.2 er ankommet. fyldt med justeringer i redigering, automatisering via makroer og sproggennemgangsværktøjer, samtidig med at der koordineres med nye versioner af DocSpace og Desktop Editors for at udvide de samme funktioner til skyen, i selvhostede implementeringer og på skrivebordet.
Vigtigste nye funktioner i ONLYOFFICE Docs 9.2
I denne opdatering, Forbedringerne er spredt ud over hele suitenFra tekst- og regnearkseditorer til arbejde med formularer og PDF-filer fokuserer mange af ændringerne på at strømline den sædvanlige arbejdsgang, reducere gentagne opgaver og tilføje et lag af intelligent hjælp uden at brugerne behøver at forlade applikationen.
AI-drevet stave- og grammatikkontrol
En af de mest synlige tilføjelser i ONLYOFFICE Docs 9.2 er AI-assisteret stave- og grammatikkontrolDenne funktion er integreret direkte i editorernes AI-plugin, så brugeren kan gå fra et hurtigt udkast til et mere poleret dokument uden at skulle kopiere og indsætte indholdet i andre eksterne tjenester.
For at aktivere denne avancerede gennemgang skal du blot konfigurere AI-pluginet og gå til den nye indstilling «Grammatik og stavning» i menuen for kunstig intelligens. Derfra er det muligt at analysere både hele dokumentet eller et udvalgt tekstfragment, hvilket er nyttigt, når du kun vil gennemgå et bestemt afsnit uden at spilde tid på at gennemgå hele filen.
Når analysen er startet, scanner systemet teksten og foreslår stave- og grammatikrettelser, normalt ledsaget af en kort forklaring. Hvert forslag kan acceptere eller afvise individueltså brugeren altid har det sidste ord. Den samme funktion er også integreret i den kontekstmenu, der vises, når du højreklikker, for dem, der foretrækker at få adgang til værktøjerne indefra selve indholdet.
Målet med dette intelligente lag er ikke at erstatte de klassiske kontroller i den indbyggede stavekontrol, men tilbyde en yderligere anmeldelse Dette hjælper med at opdage stilistiske fejl eller mere komplekse strukturer, der nogle gange undslipper traditionelle systemer. For teams, der skriver teknisk dokumentation, omfattende rapporter eller indhold på flere sprog, kan denne kombination gøre hele forskellen.
Brugerdefinerbare tastaturgenveje og makrooptagelse
En anden stærk side ved ONLYOFFICE Docs 9.2 er udvidelse af tilpasningsmuligheder at tilpasse sig hver enkelt persons og hver organisations vaner. Fra nu af kan de, der er meget afhængige af tastaturet, omdefinere tastekombinationer efter eget valg, hvilket er særligt nyttigt for brugere fra andre kontorpakker, der ønsker at opretholde et lignende genvejssystem.
Tilpasning af genveje administreres fra fanen Filer i afsnittet Avancerede indstillinger. Fra dette panel kan du Rediger de mest brugte genveje og centralisere styringen af ​​kombinationer for forskellige typer dokumenter. Denne fleksibilitet gør det nemmere at replikere etablerede arbejdsgange og reducerer den tid, det tager at tilpasse sig platformen.
Sammen med genvejene kommer funktionen makrooptagelseDesignet til dem, der konstant gentager den samme række af handlinger. Via fanen "Vis" kan du starte en optagelse, udføre den nødvendige rækkefølge af trin – for eksempel anvende ensartet formatering, køre beregninger i en tabel eller forberede en tilbagevendende skabelon – og gemme den serie som en makro, så du kan genbruge den så mange gange, som det er nødvendigt.
Når makroen er gemt, kan den udføres med en simpel kommando, hvilket giver mulighed for Automatiser rutineoperationer uden at skrive kodeDette åbner døren for, at ikke-tekniske profiler også kan drage fordel af automatisering, noget der er særligt interessant i administrative afdelinger, professionelle kontorer eller teams, der håndterer store mængder gentagne dokumenter.
Kombinationen af ​​konfigurerbare tastaturgenveje og optagelige makroer gør det muligt for pakken bedre at tilpasse sig gentagne arbejdsgange, fjerne mekaniske handlinger og hjælpe med at opretholde mere ensartede processerDette er vigtigt, når flere personer arbejder på de samme typer filer.
Mere kontrol over PDF'er og formularer
ONLYOFFICEs PDF-editor modtager også opdateringer rettet mod almindelige opgaver i virksomheder og institutioner. En af de mest bemærkelsesværdige er forbedringen af ​​funktionen til redigering af følsomt indhold, som nu Det giver dig mulighed for at vælge den farve, der bruges til at skjule fortrolige fragmenter eller sider.På denne måde kan hver organisation tilpasse det visuelle udseende af de udarbejdede dokumenter til sine interne politikker eller virksomhedens image.
Denne evne er relevant i sektorer, der håndterer følsomme oplysninger —såsom offentlig administration, juridiske tjenester eller sundhedspleje — hvor det ikke er nok blot at fjerne indhold; præsentationen af ​​det endelige resultat er også vigtig. Justering af tekstfarven kan lette læsning og efterfølgende gennemgang, især når man kombinerer synlige og skjulte sektioner i den samme fil.
Inden for formularer fokuserer version 9.2 på Klarhed og brugervenlighed for den person, der udfylder felterneFra nu af er det muligt at tilføje beskrivende tekstetiketter til afkrydsningsfelter og radioknapper, hvilket hjælper folk med bedre at forstå, hvad hver mulighed indebærer, og reducerer misforståelser i interne processer eller kontakt med tredjeparter.
Derudover kan nye felter, når der oprettes i en formular, tildeles specifikke roller for hver enkeltDette gør det nemmere for forskellige typer brugere – for eksempel interne medarbejdere, kunder eller leverandører – at vide, hvilken del de er ansvarlige for at udfylde. I samarbejdsmæssige sammenhænge gør denne tildeling af roller efter felt arbejdsgangene for underskrivelse og validering mere organiserede og begrænser risikoen for, at nogen udfylder oplysninger, der ikke er deres ansvar.
Integration med DocSpace 3.6 og Desktop Editors 9.2
Lanceringen af ​​ONLYOFFICE Docs 9.2 ledsages af nye versioner af resten af ​​økosystemet, så de vigtigste funktioner strækker sig til både skyen og stationære computere. DocSpace 3.6Virksomhedens samarbejdsplatform omfatter agenter til kunstig intelligens som arbejder side om side med brugerne i deres arbejdsområde.
Disse AI-agenter kan analysere filer, generere indhold, søge efter relevante oplysninger og administrere DocSpace-miljøet ved at organisere dokumenter eller tilføje brugere. Alt dette gøres fra ét enkelt punkt. integreret chatgrænsefladeDette giver brugerne mulighed for at stille systemet direkte spørgsmål eller anmode om specifikke handlinger uden at skulle navigere gennem flere menuer. Ideen er at gøre projektledelses- og teamkoordineringsopgaver mere agile og mindre manuelle.
Konfigurationen af ​​disse agenter er koncentreret i en ny sektion af AI-justeringerDette giver dig mulighed for at forbinde DocSpace med forskellige AI-udbydere, aktivere MCP-serveren, så agenter kan administrere arbejdsområdeelementer, og muliggøre en intern vidensbase baseret på organisationens egne data. På denne måde kan AI'ens svar bedre skræddersys til hver enkelt enheds specifikke kontekst.
Parallelt, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 Den arver de fleste af de nye funktioner, der findes i den selvhostede suite, herunder brugerdefinerede tastaturgenveje, makrooptagelse og ankomsten af ​​AI-agenter på lokale maskiner. Denne desktopversion understøtter flere AI-udbydere, herunder modeller, der kører lokalt via Ollama, hvilket er interessant for dem, der ønsker at styrke databeskyttelsen ved at forhindre indhold i at forlade deres egen infrastruktur.
Tilgængeligheden af ​​disse funktioner i både cloud-miljøer og on-premise- eller desktop-miljøer gør det lettere for europæiske organisationer med strenge databeskyttelseskrav at Vælg den implementeringsmodel, der bedst passer til dine politikkeruden at give afkald på fordelene ved AI, der anvendes til den daglige produktivitet.
Tilgængelighed af ONLYOFFICE Docs 9.2, opdatering og ressourcer til den nye version
ONLYOFFICE Docs 9.2 er nu tilgængelig i ONLYOFFICE DocSpaceDerfor kan de, der arbejder på den kollaborative platform, begynde at bruge de nye funktioner uden yderligere ændringer. For selvhostede implementeringer har virksomheden angivet, at opdateringen til version 9.2 vil blive leveret via de sædvanlige distributionskanaler, hvilket giver administratorer mulighed for at planlægge versionsopgraderingen i henhold til deres egne vedligeholdelsesplaner.
For dem, der foretrækker at arbejde med programmer installeret på deres computer, ONLYOFFICE Desktop Editors vil modtage opdateringen Version 9.2 kommer snart. Selvhostede pakker kan downloades fra den officielle hjemmeside, mens desktop-udgaver normalt ankommer via indbyggede opdateringsmekanismer eller gennem de tilsvarende lagre, afhængigt af den anvendte platform.
Som det er sædvanligt med dette projekt, ledsages lanceringen af ​​en webinar hvor de nye funktioner er detaljerede, og eksempler på praktisk brug præsenteres. Derudover indeholder den officielle annoncering links til den fulde ændringslog, teknisk dokumentation og Enterprise- og Developer-udgaverne, der er designet til integration i mere komplekse infrastrukturer eller til udviklere, der ønsker at bygge løsninger oven på pakken.
Fra samme side kan brugerne få adgang til forslagsplatformen, et sted hvor det er muligt Send feedback, foreslå nye funktioner eller prioritér forbedringer Disse feedbacks vil blive taget i betragtning i fremtidige versioner. Denne åbne kommunikationskanal er med til at sikre, at ONLYOFFICEs udvikling forbliver tæt forbundet med de reelle behov hos de virksomheder, institutioner og lokalsamfund, der bruger pakken dagligt.
Med denne opdatering konsoliderer ONLYOFFICE Docs en række arbejdsområder, der fokuserer på at kombinere professionelle funktioner, automatisering via makroer og AI-agenterog et fokus på privatliv i overensstemmelse med kravene i Europa og andre markeder, hvor datakontrol er afgørende. Version 9.2 introducerer ikke en radikal ændring, men den tilføjer en række praktiske forbedringer – inden for sproggennemgang, tilpasning af genveje, PDF- og formularhåndtering – som tilsammen kan repræsentere en mærkbar ændring for dem, der bruger en stor del af deres dag med suitens redaktører.
